社員10人のうち7人以上がアルバイト・・・給与事務も変革の社会へ

今はアルバイト社員(派遣社員を含む)全盛(?)の時代・・・右も左もある阿鼻と社員だらけ、アルバイトが日本の社会を支えているといっても過言でない様相です。

今のアルバイト従業員の給与事務の特徴は

時給(日給)¥***、昇給・賞与・社会保険なしが大半なので、給与計算が時間または日数からの計算に絞られ単純になる

アルバイト従業員は短期の従業員も多く、入れ替わりも激しいので小規模の事業所でも会計事務の対象者の延べ人数は必然的に多くなる。

アルバイト従業員の給与事務を行うのもアルバイト従業員であることも少なくない。

と考えることができる。

何から何まで事業の経費をおさえなければ事業そのものが成り立たない時代なのだから、今後も経費削減の波と就業形態の多様化は維持されると思われます。

なんだか、経済評論家みたいな書き方をしてしまいましたが、中小の事業主にとってはアルバイト従業員の活用は事業生き残りの必須事項であることに違いはないのでしょうか。

 特に中小企業の事業主の方々には元気に活躍、発展してほしいと願い、アルバイト給与事務の改善・負担軽減のためのソフトの開発に取り組んでまいりました。

先に述べたアルバイト給与とアルバイトの特徴、事業所の事情に見合った給与会計かんたんソフトを開発いたしましたので、ご紹介いたします。

100名までのアルバイト給与の一括処理ができる

事業所情報と就業条件などの共通情報を基本情報として登録

日常処理は勤務時刻と休憩時間を数字で人数分だけ入力するだけ

締め期間や事業所の決算期間情報の集計に自動的に反映される

期末には、源泉徴収や前払い金などその他の控除額を入力

期末にはアルバイト従業員全員の給与事業所集計が自動計算で一括処理される他全員の給与明細表が順次作成されるので印刷して配布するだけ

日々の電卓をたたいた給与集計は不要になる

Excelソフトなので複雑な操作や入力は不要、対象となる従業員を管理画面で呼び出し、数字を入力するだけ(年・月・日・時間・分・曜日なども自動表示)のかんたん作業

指1本だけで入力したってそんなに時間がかからないのでパソコン初心者でも使える。

作業は管理画面を使って行います。

そんなかんたんExcel会計ソフトをNet配布しています。

アルバイト給与ヘルパー(試用版)「処理人数5名」Arubait_11 

Arubait_07_3

無料版詳細及びダウンロードはこちらからどうぞ

アルバイト給与ヘルパー(有料版)「処理人数100名」 Arubait_01

Arubait_07_2

有料版詳細及びダウンロードはこちらからどうぞ

ウイルス・スパイウエア対策の他、情報漏えい対策処理をほどこしたZip形式でのご提供ですので安心してダウンロードしてください。

有料版につきましては、付属の試用版にて十分にお試し後に正規版をご利用ください。

なお、ダウンロード後にLachaなどの解凍ソフトが必要です

確定申告書を完成させるのに・・・こんなに大変だなんて

損益計算書も貸借対照表もできたのに、確定申告その作成で四苦八苦した経験はありませんか?

営業外収入とその課税額、各種の控除額の算定、税額の算定、などなどもれなく正確に計上し、適切な正しい申告書を作るのは結構大変な作業だと感じてくろうした自分思い出します

なにしろ

・記入項目が多いし、

・それぞれの項目に計上する額の算出に”確定申告の手引き”とにらめっこ

・毎年、確定申告の計算方法や控除額なども変わっていますし、

会計士や税務署の指導を受けずに会計の素人(自分もそうでしたが)が確定申告書をつくるのは本当に大変だと思いませんか?

 このために、何度も会計士さんのもとへ足を運んだり、長い時間をかけて作成指導、補助をかけたりしてやっと完成させて申告書を提出する・・・こんなかたは少なくないとおもいますが。

 会計士さんの負担も大変ですし、会計士さんにお支払する¥も思いのほかかかることもあります。

 この苦労や余計な出費を避けるにはどうしたらよいか?

自分は次の方法で解決しています。

確定申告書をより正確に、より早く完成せせる鍵は

確定申告書の下書きをできるだけ計上漏れの無い、正しい額のものにして、会計士さんや税務署の窓口に持ち込んで相談すること。

です。

申告書に計上されている額のチェックと訂正や、計上漏れ、税額の計算のチェックなどをしていただいて手直ししたものを提出用に転記するようにすることで済みますので数十分の所要時間ですむようになります。

いかがでしょうか?これができれば時間も経費もこれに関して90%以上の削減を実現することができます。

では、確定申告書の下書きの完成度をあげるためにどうするか

自分の実行している解決方法をご紹介します。

Excelを使った下書き用テンプレートを開発し、使うことでそれを実現しています。

その特徴は

それぞれの記入項目を入力すれば、集計欄は自動計算して表示される

必要な欄に入力する数字は変更・削除・追加などが何度でも繰り返してできるので税額や還付額を確かめながら完成度を高めることができる

事業所情報をいれておけば何年でも、何回でも使える

出来上がった電子ファイルを保存しておけば次年度の申告に大変楽になる

必要な欄に金額を入れるだけで済むのでパソコン初心者、指1本で入力する方でも使える

出来上がった申告書下書きを会計士さんや税務署窓口に持ち込みチェック・指導をいただいて間違いの無いものにしてから、提出用に転記して窓口に提出できる。

この確定申告書テンプレート(下書き作成用)を無料で公開していますので、お使いいただきお役立てください

Sinkoku_b1_4

ダウンロードはこちらからどうぞ

★ お使いいただいた感想を

コメントしていただけましたら

うれしく思います>

Sinkoku_b2_2

棚卸やっと終わったと思ったら・・・またやり直しだ~”ふう~”

 棚卸の作業がやっと終わったと思ったら・・・

チェック漏れに後で気づいたなんてことがありませんか?倉庫やダンボールなんかにいれておいた棚卸対象商品の計上を忘れていたりすると

 ★改めて棚卸表に追加し、種別や部門別に区分けし、集計計算をやり直さなくてはいけない・・・電卓をたたきなおして集計もし直しだ~・・・”泣”

 ★大変な時間をかけて記帳し、集計したのに~・・・いままでの時間を返してくれ~

 ・・・・・・・<”ふう~”、気分を変えるために、コーヒーでも飲んでひと休み_>・・・・・・・・・・・

てなことになったりするのは自分だけかな?

こんなときにデータをパソコンにいれておいたら、集計も区分けも自動的にやってもらえないだろうか、あとでデータの追加や削除があっても簡単に記帳(入力)や自動集計ができるようになったら・・・

<棚卸の時間や気苦労が”90%Off”になるんだけどなあ>

難しい操作や頭を使うようなものはイヤだし・・・

その解決方法としてExcelの利用を考え、自分に使いやすい自動集計機能付棚卸表テンプレートを製作し、活用しています。

Excelで作ったテンプレート(入力用表ソフト)なら

・パソコン初心者でもデータの入力ができる

・費目や部門名などの文字入力は2回目からは自動的に表示される

・入力は個数や金額などの数字の入力が主になるので人差し指1本での入力も問題ないし、電卓さえ使える人なら簡単に使える

・棚卸商品の区分は数字コードでかんたんにする

・1度入れたデータは保存しておけば、何度でも使える

などなど、大変便利で重宝します。

このような悩みや苦労をなさっている方にも、無料で提供させていただいていますのでぜひ使ってみてください。喜んでいただければ幸いです。

ウイルスやスパイウエアなどの外部からの侵入や妨害、情報の漏洩対策を施したものとしていますので安心してダウンロードして使えます・・・。

T_orosi_2 自動集計機能付棚卸テンプレート

ダウンロードはこちらからどうぞ

商品区分:部門別、カテゴリー別、

その他を初期入力すれば、

数字入力ですべての商品の区分が

自動入力されます。

3000点までの商品の集計は瞬時                             に行われますので・・・電卓不要

お使いいただいた感想をコメントしていただけたら幸いです。

2010年4月28日 (水)

会計事務負担90%減への挑戦~千里の道の第2歩目

さて、先日は給与明細票(時間給用)をご紹介しましたがいかがでしょうか。ぜひ使ってみてくださいね。

 アルバイト給与といっても今は日雇い又は日給の仕事の方も少なくないですよね。

そのような方を雇用し、事業をなさっている方にも日給制の給与明細票テンプレートをご用意しました。いずれも私の自作品です。

自分でも使っていますが、ずいぶん助かっています。

何しろ、自分は給与明細票に一人ひとり、電卓をたたいて、ボールペンで書き込んでなんて仕事は時間がもったいなくて(めんどうで・・・かな)やりたくない。

その点、このような給与明細テンプレートを活用すれば

アルバイト・パートさんの名前や自事業所の名称、責任者の名前などは受給者が何人いようとすべて1回だけですむ。

あとは月ごとにタイムカードに基づいて数字を打ち込んで完成→データ保存→印刷 の作業をサクサクとすすめられるんで助かります。

自動計算機能を組み込んでいるので電卓不要、パソコン君がみんな瞬時にやってくれるし、パソコンはほんとに働き者だとつくづく思う・・・パソコン君ありがとう

こんなことに取り組んで、この給与明細票を作り、発行するための手間がすでに以前の90%減を達成しています。

 アルバイト給与の会計事務の負担が軽減し、この点に関しても苦痛はなくなっています。

前置きが長くなりました。今日は給与明細票(日給制アルバイト・パート編)を配布しますのでご利用ください。よかったら、前回配布の給与明細票(時給制アルバイト・パート編)もあわせてご利用ください。できたら感想もよろしくお願い・・・。

給与明細票(日給制)テンプレート のダウンロード はこちらからどうぞ 

ウイルス等対策セキュリティのため暗号化処理を施してあります。ダウンロードし、ファイルを保存したら解凍ツール(Lhaca/Lhaz)などを使い解凍して使ってください。

(解凍ツールを立ち上げてファイルをドロー&ドロップ)するだけですよ)

2010年4月27日 (火)

事業会計の負担を90%減らすには

お仕事お疲れ様です。

本日は事業所様にお役に立つソフトをご提供させていただきますので、少し長くて固い文章ですがおつきあいください。

この時期は、事業を営む人間にとっては、一番いやな時期でもあるんですよね。    

それは、確定申告のための決算申告の会計処理、そして申告手続きが原因のひとつでないでしょうか。

日常の営業を行う中でこの会計処理を行う時間を確保するために夜を徹して作業している方も多いと思います。インフルエンザもありますし、どうぞお体も大切になさってください。

会計処理は会計士や税務署が全部やってくれるわけではなく、事業主がおこなうものであることはいうまでもありませんよね。

会計士さんに助けていただくにしても基礎資料づくりをしていないと大変なことは自分も経験し、苦しんできました。ましてや、はじめて事業を始めた年はもう大変な思いをしたものです。

ここでは、自分が、事業の方に力を注ぐため、会計事務の人的、金銭的な負担を軽くするために取り組んできた方法をご紹介してまいります。

今従業員、アルバイトの年度末集計や年末調整そして法定調書の作成に追われていませんか?

今回は、従業員、アルバイトの給与事務のうち月末に出さねばならない、給与支給額の計算処理の負担を大きく改善するツールを作成しましたのでご紹介します

それは、給与支払明細書(受給者用/事業主控)作成のテンプレートです。   

     
事業所の定める時給などの勤務条件を入れておけば、入力した勤務日数や時間に応じて次々と受給者の給与支払明細書(源泉徴収票)を印刷、発行できるものです。

給与会計:給与支払明細書のダウンロード(Free)はこちらからどうぞ  

してお試しください。お役に立てるのではないでしょうか。                   

パソコンがはじめての方、なれていない方でも取組めるExcel でできますよ。                

使い方

上記テンプレートをダウンロードし、ファイルをご自分の指定した場所に保存します。

保存したExcelファイルを開けます(開けないときはLachaなどの解凍ツールで解凍   がImage_kyumei 必要です)

記入する場所(セル)に順にデータを入力します。入力見本を参考にしてください。

まず、”氏名”を入力し、英数半角入力に切り替えます。

時給、支払の対象期間、事業年、支給対象月(事業所内共通項目)、勤務日数、労働時間、を入力します。・・・ここまでで受給者の給与小計額が自動計算されます。

次に、その他の手当、交通費を入力します。・・・ここまでで当月の支給額合計が自動計算されます。

給与控除する保険料などを入力します。・・・控除額の合計が自動計算されます。
   支給額から控除額を差し引いた支払総額が自動計算されて表示されます。

この段階で、受給者用、事業主控用の2枚が完成しています。印刷をして、1枚づつ      切り離し、受給者にわたします。

入力されているデータは名前をつけて保存しておきます。

いかがでしょうか?名前を除き数字だけの入力で、電卓不要の給与支払明細書の完成です。

年末の全受給者分の集計の基礎資料としても十分に活用できると思いますが。

よろしければ、お知り合いにもご紹介してください。

使った感想をお聞かせいただけるとうれしいです。一人でも多くの人のお役に立てますように・・・・

本テンプレートを無断でコピーし、販売目的で使うことは固くお断りいたします。

追って、別の事務改善用のテンプレートをご紹介する予定です。今年の確定申告が速やかに終わりますように・・・

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